Przejście na technologię cyfrową umożliwia kontrolę nad dokumentami, bezpieczeństwo dokumentów, łatwe wyszukiwanie i szybką współpracę, wydawanie dokumentów, uzyskiwanie podpisów i wiele więcej. Systemy zarządzania biurem stają się niezbędne w dzisiejszych czasach, a wraz z trendem cyfrowej transformacji prowadzenie biura i dokumntacji w sposób tradycyjny będzie stawało się coraz bardziej skomplikowane.